Políticas De Privacidad Y De Cookies
POLITICA DE PRIVACIDAD
SOBRE ESTE POLITICA DE PRIVACIDAD
Coregeo Limited se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal. Este aviso de privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos su información personal de acuerdo con la ley de protección de datos. Por favor lea con cuidado.
La ley de protección de datos dice que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:
- Utilizada legalmente, de manera justa y transparente.
- Recolectada solo con fines válidos que le hemos explicado claramente y no se utiliza de ninguna manera que sea incompatible con esos fines.
- Relevante para los fines que le hemos informado y limitado solo a esos propósitos.
- Precisos y actualizados.
- Solo mantenido por el tiempo que sea necesario para los fines mencionados.
- Mantenido de forma segura.
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre cómo recopilamos y utilizamos su información personal, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se detallan en el párrafo 1.2.
- QUIENES SOMOS
- Somos Coregeo Limited. Nuestra sede social está en Henwood House, Henwood, Ashford, Kent, TN24 8DH y el número de registro empresarial es 03812840.
- Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto:
- 1.2.1 Orwell Place, 172 Tonbridge Road, Wateringbury, Kent ME18 5NS
- 1.2.2 01622 816999
- 1.2.3 info@coregeo.co.uk
- INFORMACION SOBRE EL CONCURSO Y OTRA CORRESPONDENCIA
- Cuando participe en un concurso a o sorteo de premios (o alguien que organiza un concurso en asociación con nosotros) habrá información personal sobre usted relacionada con esa entrada, como su nombre, información personal de contacto, detalles de la entrada y correspondencia con nosotros. También podemos pedirle información sobre ciertas preferencias, como su vendedor preferido.
- Nosotros (o el socio que dirige el concurso) necesitamos cierta información para aceptar entradas y usted debe proporcionarla para participar en un concurso o sorteo de premios con nosotros, si no lo hace, su entrada puede no ser aceptada. La información del concurso establecerá qué información se requiere estrictamente cuando recopilamos información de usted o acerca de usted, pero en particular, debe proporcionar su nombre y detalles de contacto.
- Otra correspondencia o interacción(por ejemplo, por correo electrónico, teléfono, correo postal, SMS o a través de nuestro sitio web) entre usted y nosotros que contiene información personal (como nombres e información personal de contacto). Esto puede incluir consultas, comentarios, observaciones complementarias o quejas o reclamaciones contra usted o en su contra y disputas con usted o su organización.
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- Mantendremos y utilizaremos esta información para operar los concursos que organizamos, para cumplir con los requisitos legales y para mantener ciertos registros o realizar ciertas verificaciones, y / o para nuestros intereses legítimos al tratar una queja o consulta y gestionar su cuenta o un pedido( o la cuenta o pedido de su organización) y cualquier servicio que ofrezcamos, así como también para revisar y mejorar nuestras ofertas, incluidos la solución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, la investigación, los fines estadísticos y de encuestas.
- Si es un ganador del concurso, podemos publicar su nombre y ubicación en nuestro sitio web o ponerlo a disposición del público para cumplir con nuestras obligaciones legales y para nuestros intereses legítimos para dar a conocer el concurso.
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- Cuando su información se relaciona con un concurso, se conserva durante un período de hasta 12 meses después del cierre del concurso para permitirnos atender cualquier consulta o reclamación.
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- Cualquier otra información generalmente se conserva durante 24 meses después de nuestra última correspondencia.
- MARKETING
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- Es posible que recopilemos su nombre e información de contacto (como su dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección) para enviarle boletines sobre las marcas que representamos. Podemos recopilar esto directamente o a través de un tercero. Si un tercero recogió su nombre y su datos de contacto, solo nos pasaran esos detalles para fines comerciales.
- Siempre podrá optar por no recibir mensajes comerciales. Puede ejercer este derecho en cualquier momento: póngase en contacto con nosotros usando los datos de contacto establecidos en el párrafo 1.2. anterior. Si le enviamos mensajes comerciales, siempre se incluirá una posibilidad de cancelar la suscripción para no recibir mas mensajes electrónico en el futuro. Al optar por no recibir mensajes, será añadido a nuestra lista de supresión, para asegurarnos que no le enviamos accidentalmente futuros mensajes comerciales.
- Si no está una empresa , solo le contactaremos con fines comerciales con su permiso (recopilados directamente por usted o a través de un tercero).
- Sus datos personales no serán compartidos o comunicados a terceros no relacionados, para fines comerciales, a menos que tenemos su consentimiento para compartir sus datos de contacto con estos terceros. Recurrimos a terceros proveedores de servicios para transmitir nuestros mensajes de marketing, pero solo permitimos utilizar esta información con nuestra autorización y solo si han convenido de tratarla con confidencialidad y de mantener su información segura.
- Retenemos sus datos en nuesta lista comercial hasta que decide de no recibir mensajes comerciales. En este momento le añadimos a nuestra lista de supresión. Mantenemos esta lista de supresión indefinidamente en cumplimiento de nuestras obligaciones legales, para asegurarnos que no le enviamos accidentalmente futuros mensajes comerciales.
- INIFORMACION SOBRE EL SITIO WEB
- Podemos recopilar información sobre usted y su uso de nuestro sitio web a través de medios técnicos, como en, contadores de páginas web y otras herramientas de análisis. Usamos esto cuando es necesario, para nuestros legítimos intereses en la administración de nuestro sitio web y para garantizar que funcione de manera efectiva y segura.
- Para obtener información detallada sobre las cookies que utilizamos y los fines para los que las utilizamos, consulte nuestro Aviso sobre Cookies.
- Mantenemos la información de este sitio web sobre usted hasta que caduque la cookie correspondiente.
- Nuestro sitio web puede, de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde los sitios web de nuestras redes de socios de marca y afiliados. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por estas políticas. Compruebe estas políticas antes de enviar cualquier información personal a estos sitios web.
- CONTENIDO
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- Eso es información sobre usted que proporciona cuando publica contenido en nuestro sitio web. Puede incluir comentarios, fotografías, videos y otro contenido que publique en nuestro sitio web.
- Podemos mostrar y publicar esta información en nuestras plataformas como parte de nuestro contrato con usted o para nuestros legítimos intereses en proporcionar contenido a nuestros usuarios.
- Esta información se conserva durante el tiempo que tenga una cuenta con nosotros y puede conservarse y mostrarse indefinidamente después de cerrar su cuenta. Puede solicitar que su contenido sea eliminado contactándonos usando los detalles de contacto establecidos en el párrafo 1.2 anterior.
- INFORMACION DE LOS EMPLEADOS
- Si trabaja para uno de nuestros clientes, suministradores, licenciatarios, cultivadores u otros socios comerciales, la información que recopilamos sobre usted puede incluir su informacion de contacto, detalles de su empleo y nuestra relación con usted. Esta información puede ser recopilada directamente de usted o ser proporcionada por su organización. Su organización debería haberle informado que su información nos sería proporcionada y debería dirigirle a esta política. Usamos esto según sea necesario para nuestros intereses legítimos en la gestión de nuestra relación con su organización. Si tenemos una relación comercial con usted o su organización, es posible que recibamos información sobre usted de su organización.
- Mantenemos esta información hasta siete años después del final de nuestra relación con su organización.
- SOLICITANTES DE EMPLEO
- Recopilaremos y retendremos información sobre los solicitantes de empleo, incluida la información que nos proporcione en su solicitud, o que nos proporcionen las agencias de contratación, así como la información sobre usted de parte de las referencias que proporcione.
- Usamos, según sea necesario para celebrar un contrato de trabajo con usted, y para nuestros intereses legítimos en la evaluación de candidatos y el registro de nuestras actividades de reclutamiento, y según sea necesario, para ejercer y cumplir con nuestras obligaciones y derechos de la ley de empleo.
- Si tiene éxito en su aplicación, su información será utilizada y guardada de acuerdo con nuestro aviso de privacidad interno. Si actualmente trabaja para nosotros, o solía trabajar para nosotros, puede solicitarnos una copia de esto. Si no tiene éxito en su aplicación, su información se mantendrá hasta 12 meses después de que haya terminado el proceso de reclutamiento.
- Debe proporcionar cierta información (como su nombre, datos de contacto, historial profesional y educativo) para que podamos considerar su solicitud en su totalidad. Si no ha proporcionado toda esta información, podemos comunicarnos con usted para solicitarla. Si no desea proporcionar esta información, es posible que no podamos considerar correctamente su solicitud.
- Si un solicitante lo incluye en la lista de referencias, mantendremos su nombre, datos de contacto, información profesional sobre usted (como su empleador y título de su empleo) y detalles de su relación con el solicitante. Usaremos esta información según sea necesario para nuestros intereses legítimos en la evaluación de candidatos y según sea necesario para ejercer y cumplir con nuestras obligaciones y derechos de la ley de empleo. Su información se mantendrá junto con la información del solicitante.
- Si alguien que trabaja para nosotros aparece como contacto de emergencia, mantendremos su nombre, los datos de contacto y los datos de su relación con ese trabajador. Usaremos esto para contactarlo cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones conforme a la ley de empleo, para proteger los intereses vitales de ese trabajador y para nuestros intereses legítimos en la administración de nuestra relación con ese trabajador. Su información se mantendrá hasta que ese trabajador la actualice, o ya no necesitamos comunicarnos con ese trabajador después de que hayan dejado de trabajar para nosotros.
- RECLAMACIONES LEGALES
- Cuando consideramos que existe el riesgo de que tengamos que defender o presentar reclamaciones legales, podemos retener su información personal según sea necesario para nuestros intereses legítimos para garantizar que podamos presentar o defender adecuadamente las reclamaciones legales. También es posible que tengamos que compartir esta información con nuestros aseguradores o asesores legales. El tiempo que conservemos esta información dependerá de la naturaleza de la reclamación y el tiempo que consideremos que existe el riesgo de que tengamos que defender o presentar una reclamación.
- OTROS TIPOS DE INFORMACION
- También podemos recibir información sobre usted de las siguientes fuentes:
- 9.1.1 nuestros proveedores de servicios. Trabajamos en estrecha colaboración con terceros (incluidos, por ejemplo, agencias de publicidad y agencias de relaciones públicas) que pueden brindarnos información sobre usted, para ser utilizados como se establece anteriormente.
- 9.1.2 Empresas que hemos comprado. Si hemos adquirido otro negocio, o prácticamente todos sus activos, que originalmente tenían su información, mantendremos y utilizaremos la información que les proporcionó, o la que de otro modo tenían sobre usted, de acuerdo con este aviso de privacidad.
- 9.1.3 nuestros otros canales. Esta es la información que recibimos sobre usted si utiliza alguno de los otros sitios web que operamos o los otros servicios o productos que ofrecemos. En este caso, le informaremos cuando recopilemos esos datos si pretendemos compartirlos internamente y combinarlos con los datos recopilados en este sitio web. También le habremos informado con qué propósito compartiremos y combinaremos sus datos.
- No recopilamos ninguna "categoría especial" de información personal más sensible sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos, así como información sobre condenas y delitos penales).
- ¿POR QUÉ OTRA RAZON UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN?
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- Usos comunes de su información. Solo usaremos su información personal cuando la ley nos lo permita. Aunque en circunstancias limitadas podemos usar su información porque usted ha dado su consentimiento expreso, generalmente usamos su información en las formas establecidas en este aviso porque:
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- Tenemos que celebrar un contrato que hemos celebrado con usted.
- Necesitamos cumplir con una obligación legal.
- Es necesario para que nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos no anulen esos intereses
- Necesitamos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) o cuando sea necesario para el interés público (aunque es probable que estas circunstancias sean raras).
- Cambio de propósito. Solo utilizaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos tal como se establece en este aviso, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarla por otro motivo y que sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un propósito no relacionado, le notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
- 11. COMPARTIR SU INFORMACIÓN
- Trabajamos con marcas de productos frescos para llevar sus productos al mercado. Cuando guardemos su información en relación con una marca específica, seremos responsables de las decisiones sobre cómo usamos su información y de mantenerla segura mientras está bajo nuestro control. Si tiene alguna duda sobre cómo utilizamos su información tal como se establece en este aviso, puede contactarnos utilizando los detalles de contacto que se detallan en el párrafo 1.2 anterior. Si compartimos su información con los propietarios de esas marcas, solo lo haremos si así lo permite la ley de protección de datos, y los propietarios de las marcas serán directamente responsables ante usted por el uso de esa información.
- Además de cualquier intercambio mencionado anteriormente, también podemos compartir su información con otros terceros, incluidos proveedores de servicios de terceros y otras entidades de nuestro grupo. Los terceros deben respetar la seguridad de su información personal y tratarla de conformidad con la ley. Nunca vendemos sus datos a terceros.
3.3 Si está una empresa utilizamos sus datos de contacto cuando sea necesario para nuestros intereses legitimos en marketing con usted y para mantener una lista de posibles clientes.
11.1 ¿Por qué podríamos compartir su información personal con terceros?
Podemos compartir su información personal con terceros si tenemos la obligación de divulgar o compartir su información personal para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros acuerdos con usted, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nosotros, nuestros clientes u otras personas o cuando tengamos otro interés legítimo en hacerlo. Esto puede incluir el intercambio de información con otras compañías y organizaciones con el propósito de proteger el fraude y reducir el riesgo de crédito.
11.2 ¿Qué proveedores de servicios externos procesan su información personal?
También es posible que tengamos que compartir su información personal con proveedores de servicios externos (incluidos contratistas y agentes designados) para que puedan llevar a cabo sus servicios.
Las siguientes actividades son realizadas (en su totalidad o en parte) por proveedores de servicios externos: asesoría legal, administración de la competencia, servicios de TI.
11.3 ¿Cuándo podríamos compartir su información personal con otras entidades del grupo?
Podemos compartir su información personal con otras entidades de nuestro grupo como parte de nuestras actividades de informes regulares sobre el desempeño de la compañía, en el contexto de una reorganización comercial o un ejercicio de reestructuración de grupo, y para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de datos.
11.4 ¿Qué tan segura es su información con proveedores de servicios externos y otras entidades de nuestro grupo?
Todos los proveedores de servicios externos y otras entidades del grupo deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal. Cuando terceros procesen su información personal en nuestro nombre como "procesadores de datos", deben hacerlo solo de acuerdo con nuestras instrucciones y donde hayan acordado tratar la información de forma confidencial y mantenerla segura.
11.5 ¿Qué pasa con otros terceros?
Podemos compartir su información personal con terceros, por ejemplo, en el contexto de la posible venta o reestructuración de la empresa cuando sea necesario en relación con los fines para los que se recopiló su información. También es posible que tengamos que compartir su información personal con un regulador o cumplir con la ley.
1`2. Donde almacenamos su información
12.1 La sede de nuestra oficina se encuentran en Wateringbury y nuestro centro de datos principal se encuentra en el Reino Unido. Sin embargo, cuando sea necesario para realizar nuestro contrato con usted o para nuestros fines comerciales más amplios, la información que tenemos sobre usted puede transferirse y almacenarse en un destino fuera del Reino Unido y la UE. También puede ser procesado por personal que opera fuera del Reino Unido y la Unión Europea que trabaja para uno de nuestros proveedores de servicios.
12.2 Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que su información personal se trate de forma segura y de acuerdo con este aviso de privacidad.
12.3 Algunos países u organizaciones fuera del Reino Unido y la UE a los que podemos transferir su información tendrán una "decisión de adecuación", lo que significa que la UE considera que tienen un régimen de protección de datos adecuado. Estos se encuentran en el sitio web de la Comisión Europea: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non- eu-countries_en.
12.4 Si transferimos datos a países u organizaciones fuera del Reino Unido y la UE que la UE no considera que tengan un régimen de protección de datos adecuado, garantizaremos las salvaguardas apropiadas (por ejemplo, cláusulas modelo aprobadas por la UE o autoridad de protección de datos) se ponen en su lugar cuando sea necesario. Para obtener más detalles de estas salvaguardas, por favor contáctenos.
13. SECURIDAD DE DATOS
13.1 Además de las medidas establecidas anteriormente en relación con el intercambio de su información, hemos implementado medidas de seguridad internas adecuadas para evitar que su información personal se pierda, use o acceda de manera no autorizada, modificada o divulgada de forma no autorizada. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad comercial que deben conocer. Solo procesarán su información personal según nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
13.2 Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una sospecha de violación cuando sea necesario.
14. ¿POR CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL ?
14.1 Hemos indicado anteriormente las indicaciones de cuánto tiempo anticipamos tener su información. En algunas circunstancias, puede ser necesario mantener su información por más tiempo para cumplir con los propósitos para los que la recopilamos, incluso con el propósito de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informe.
14.2 Para determinar el período de retención apropiado para la información personal, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de su información personal, los fines para los cuales procesamos su información personal y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.
14.3 En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos usar dicha información sin previo aviso.
15. SUS DERECHOS
15.1 La ley de protección de datos le otorga una serie de derechos cuando se trata de la información personal que tenemos sobre usted. Los derechos clave se exponen a continuación. Puede obtener más información sobre sus derechos en la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Bajo ciertas circunstancias, por ley usted tiene el derecho de:
15.1.1 Manténgase informado de manera clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo usamos su información personal y sobre sus derechos. Por este motivo le proporcionamos la información que se encuentra en este aviso. Si necesita más información sobre cómo utilizamos su información personal, háganoslo saber.
15.1.2 Solicite acceso a su información personal (comúnmente conocida como "solicitud de acceso de sujeto de datos"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y verificar que la procesamos legalmente.
15.1.3 Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
15.1.4 Solicitar el borrado de su información personal. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos información personal cuando no exista una buena razón para que continuemos procesándola (por ejemplo, es posible que tengamos que seguir usando sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales). También tiene derecho a solicitarnos que borremos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a objetar el procesamiento (consulte a continuación).
15.1.5 Objeto para el procesamiento de su información personal cuando confiamos en un interés legítimo (o el de un tercero) y hay algo en su situación particular que lo hace querer objetar el uso de su información sobre esta base y nosotros no tiene una base legítima convincente para hacerlo que invalida sus derechos, intereses y libertades (por ejemplo, es posible que lo necesitemos para defender una reclamación legal). También tiene derecho a objetar cuando procesamos su información personal para fines de marketing directo.
15.1.6 Solicite la restricción de procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo para procesarla.
15.1.7 Solicite la transferencia de su información personal a otra parte en la que nos la proporcionó y la estamos utilizando en base a su consentimiento, o para llevar a cabo un contrato con usted, y la procesamos por medios automatizados.
15.1.8 Retirar su consentimiento. En las circunstancias limitadas en las que confiamos en su consentimiento (a diferencia de las otras bases mencionadas anteriormente) para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de su información personal para un fin específico, usted tiene derecho a retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información para el propósito o los propósitos que acordó originalmente a menos que tengamos otro interés legítimo en hacerlo.
15.1.9 Presentar una queja. Si cree que estamos usando su información de una manera que infringe la ley de protección de datos, tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad nacional de supervisión de protección de datos (si se encuentra en el Reino Unido, esta será la ICO).
Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar el borrado de su información personal, objetar el procesamiento de su información personal, retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto establecidos en el párrafo 1.2 anterior.
15.2 No cargo normalmente requerido. No tendrá que pagar un cargo para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar un cargo razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.
15.3 Lo que podamos necesitar de usted. Es posible que tengamos que solicitarle información específica para ayudarnos a comprender la naturaleza de su solicitud, para confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o para ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.
15.4 Escala de tiempo. Por favor considere su solicitud con responsabilidad antes de enviarla. Responderemos a su solicitud tan pronto como podamos. En general, esto será dentro de un mes a partir de la fecha en que recibamos su solicitud, pero, si la solicitud va a tomar más tiempo, se lo comunicaremos.
16. CAMBIOS DE ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD
Cualquier cambio que realicemos en nuestra política de privacidad en el futuro se publicará en esta página y, cuando corresponda, se le notificará por correo electrónico o de otra manera. Vuelva a consultar con frecuencia para ver las actualizaciones o cambios en nuestra politica de privacidad.
Términos y condiciones de Instagram
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• Eliminaremos del sitio web e informaremos a Instagram de cualquier contenido que esté en conflicto con el espíritu de la promoción o que contravenga la guía establecida en los Términos y Condiciones de Instagram.
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